Servis Modülü

Tüm servis kayıtlarınızı, satış detayları, poliçe bilgiler, servise ait fotoğraflar, ödemeler, cari takibini ve daha pek çok işlemi kolay ve profesyonelce yönetebilirsiniz.

Özelleştirme

Yeni servis kaydı oluştururken, opsiyonel veya zorunlu alanları ayarlar sayfasından belirleyebilirsiniz. Araç eklerken olmazsa olmaz dediğiniz bilgileri ve servis tamamlanması için gerekli bilgileri yine ayarlar sayfasından tanımlayabilirsiniz.

Oto servis takip programı Özelleştirme
Oto servis takip programı Ücretlendirme (Satış)
Ücretlendirme (Satış)

Servise ait satılan parçalar ve yapılan işçilik detayları fiyatlandırılır. Ürünleri stokla ilişkili kullanabilir veya manuel olarak girebilirsiniz. Bu sayede, maliyetlerinizi ve gelirlerinizi etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Ödemeler

Servise ait alınan ödemeleri detaylı bir şekilde kaydederek cari takibi yapabilirsiniz. Böylece, finansal durumunuzu her an kontrol altında tutabilirsiniz.

Oto servis takip programı Ödemeler
Oto servis takip programı Sigorta Kasko
Sigorta Kasko

Onarımlar sigorta veya kasko ile yapılıyorsa, tüm poliçe bilgilerini ve süreçlerini takip edebilirsiniz. Bu sayede, sigorta işlemleriniz sorunsuz bir şekilde yürütülür.

Fotoğraf ve Gönderim

Servise ait araç fotoğraflarını yükleyebilir ve istediğiniz fotoğrafları istediğiniz bir mail adresine gönderebilirsiniz. Bu özellik, müşterilerinize görsel bilgilendirme yapmanızı sağlar.

Oto servis takip programı Fotoğraf ve Gönderim
Oto servis takip programı Formlar
Formlar

Servis modülünde araç kabul formu, araç teslim formu, teklif formu ve proforma fatura olmak üzere dört adet yazdırılabilir form bulunmaktadır. Bu formları PDF formatına çevirerek mail veya WhatsApp aracılığıyla gönderebilirsiniz. Ayrıca, aldığınız ödemeler için tahsilat makbuzu da yazdırabilirsiniz.

Yağ Kartı

Yapılan servis için yağ kartı oluşturabilir, kart üzerindeki QR kod aracılığıyla müşterinizin serviste yapılan işlemleri dijital ortamda incelemesini sağlayabilirsiniz.

Oto servis takip programı Yağ Kartı

SMS Bildirimleri

Servis modülünde otomatik veya manuel olarak gönderebileceğiniz SMS'ler bulunmaktadır. SMS içeriklerini özelleştirerek hitaplı bir şekilde gönderebilirsiniz:

Oto servis takip programı Araç Kabul SMS’i
Araç Kabul SMS’i

Servis kaydı oluşturulduğunda, müşteriye aracınız servise başlamıştır tarzında otomatik SMS gönderilir.

Araç Teslim SMS’i

Servis kapatıldığında, müşteriye aracınızın servisi tamamlanmıştır teslim alabilirsiniz tarzında SMS gönderilir.

Oto servis takip programı Araç Teslim SMS’i
Oto servis takip programı Hatırlatma SMS’i
Hatırlatma SMS’i

Servis için ileri tarihte tekrar bir hatırlatma yapılacaksa, belirlediğiniz tarih ve saatte müşterinize SMS gönderilir (örneğin yağ değişim hatırlatması).

Ödeme Bildirim SMS’i

İstediğiniz tarihten sonra belirlediğiniz aralıklarda müşterinize borç bakiyesi ve ödeme kanallarını içeren SMS gönderilir. Bu SMS, borç bakiyesi sıfırlanana kadar veya siz iptal edene kadar otomatik olarak gönderilmeye devam eder.

Oto servis takip programı Ödeme Bildirim SMS’i
Oto servis takip programı Satış SMS’i
Satış SMS’i

Satışını yaptığınız ürünler ve işçilik detayları, toplam bakiye ile birlikte müşterinize gönderilir.

Müşteri Modülü

Müşterilere ait iletişim bilgileri, araçlar, ödeme kayıtları, faturalar kayıt altına alınır. Geriye dönük işlemlerin de kaydı tutulur. İstenilen kayıt filtreler yardımıyla bulunur.

Araç Yönetimi

Müşterilerinize ait tüm araç kayıtları bu modülde detaylı olarak yer alır. İstediğiniz bir araç için müşterinize detaylı bir rapor sunabilirsiniz. Bu raporlar, araç bazında yapılan işlemleri ve verilen hizmetleri kolayca izleyebilmenizi sağlar.

Oto servis takip programı Araç Yönetimi
Oto servis takip programı Servis Yönetimi
Servis Yönetimi

Müşterilerinize ait tüm servis geçmişine ulaşabilir ve bu servisleri yönetebilirsiniz. Automasyon’un bu özelliği, servis takip işlemlerinizi kolaylaştırarak, müşterilerinizin taleplerini daha iyi yönetmenize imkan tanır.

Ödeme Yönetimi

Müşterilerinize ait tüm ödeme kayıtlarını inceleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bu özellik, işletmenizin finansal durumunu kontrol altında tutarken, müşteri cari takip işlemlerini de kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Oto servis takip programı Ödeme Yönetimi
Oto servis takip programı Fatura Yönetimi
Fatura Yönetimi

Müşterilerinize kesilen tüm faturaları bu modülde inceleyebilir ve yönetebilirsiniz. Fatura yönetimi, iş süreçlerinizi düzenli ve hatasız bir şekilde yürütmenize yardımcı olur.

Müşteri Raporu

Müşteri raporu, belirleyeceğiniz iki tarih arasında o müşteriye ait yapılan servisleri ve alınan ödeme kayıtlarını içeren özelleştirilebilir raporlar oluşturmanıza imkan tanır. Bu raporlar, 20’den fazla filtre ile detaylandırılabilir ve ihtiyaçlarınıza göre şekillendirilebilir.

Oto servis takip programı Müşteri Raporu
Oto servis takip programı Araç Raporu
Araç Raporu

Seçeceğiniz bir araç için, iki tarih arasında o araca ait tüm servisleri içeren raporlar oluşturabilirsiniz. Araç raporları, oto servis takip programınızın sunduğu 20’den fazla filtre ile özelleştirilebilir, böylece ihtiyacınıza göre en uygun raporu oluşturabilirsiniz.

Stok Modülü

Stoğunuzda bulunan ürünlere ait tüm bilgiler tutulur, tüm alım ve iade kayıtları, tüm kullanım geçmişleri ve analizleri yer almaktadır.

Stok Raporu

Stok raporu ile seçeceğiniz iki tarih arasında satış miktarına, satış tutarına ve kar tutarına göre sıralamalar yaparak, dilediğiniz detaya sahip stok raporları oluşturabilirsiniz. Stok raporları, çoktan aza veya azdan çoğa gibi sıralama seçenekleri ve çeşitli filtrelerle özelleştirilebilir.

Oto servis takip programı Stok Raporu
Oto servis takip programı Stok Sayımı
Stok Sayımı

Stok sayım modülü, stoğunuzdaki tüm ürünleri kolayca sayarak stok verilerinizi güncellemenizi sağlar. Bu özellik, stoklarınızı düzenli tutmanıza ve olası hataların önüne geçmenize yardımcı olur.

Stok Detayı

Oto servisinizin stok yönetimi işlemlerini en verimli şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Bu bölüm, stoğunuzdaki her ürünün detaylı bilgilerini yönetmenize olanak tanır. Ürün bilgilerinden alım ve iade geçmişine, kullanım geçmişine kadar tüm veriler, işletmenizin stok yönetimi süreçlerini optimize etmek için burada toplanmıştır

Ürün Bilgileri

Oto servis stok yönetimi kapsamında, ürünlerinizi 30’dan fazla veri giriş alanıyla takip edebilirsiniz. Uyumlu araç marka modelleri, QR kod ve barkod bilgileri gibi tüm detayları düzenleyebilir, istemediğiniz alanları gizleyerek modülü ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Oto servis takip programı Ürün Bilgileri
Oto servis takip programı Alım ve İade Geçmişi
Alım ve İade Geçmişi

İlgili ürünün daha önce satın alındığı ve iade edildiği tüm kayıtlar bu alanda listelenir. Bu özellik, ürünlerin geçmiş hareketlerini izleyerek, tedarik süreçlerinizi iyileştirmenizi sağlar.

Kullanım Geçmişi

Ürünün hangi servis ve araçta kullanıldığını gösteren satış bilgileri, bu bölümde yer alır. Ayrıca, aylık satış miktarı, satış tutarı ve kar tutarını içeren grafiklerle ürün performansını kolayca analiz edebilirsiniz.

Oto servis takip programı Kullanım Geçmişi

Tedarikçi Modülü

Parça aldığınız tedarikçi firma bilgileri, ödeme, fatura, irsaliye alım, iade kayıtları ve cari takibi yapılmaktadır.

Alım ve İade Yönetimi

Tedarikçi firmalardan yapılan tüm alım ve iade kayıtları bu bölümde saklanır ve inceleme imkanı sunar. Böylece, tedarikçi ilişkilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Oto servis takip programı Alım ve İade Yönetimi
Oto servis takip programı Ödemeler
Ödemeler

Tedarikçi firmaya ait tüm ödeme kayıtları ve cari takip işlemleri bu sayfadan yönetilebilir. Bu özellik, finansal işlemlerinizin kontrol altında tutulmasını sağlar.

Faturalar

Tedarikçi firmalardan alınan tüm fatura ve irsaliyeler burada yönetilir, bu sayede tüm fatura süreçlerinizi düzenli ve hatasız bir şekilde takip edebilirsiniz.

Oto servis takip programı Faturalar

Personel Modülü

Personel maaşları, puantaj kayıtları, primler, personelin ilgilendiği servisler, programdaki yetkileri ve personele ait tüm bilgiler tutulmaktadır.

Personel Bilgileri

Çalışanlarınızın kişisel, kimlik, ve sağlık bilgilerini kaydedebilir, acil durumda aranacak kişi bilgilerini ekleyebilirsiniz. Ayrıca, çalıştıkları günleri, mesai saatlerini ve primli çalışıyorsa servislerden alacakları prim türlerini ve yüzdelerini ayarlayabilirsiniz.

Oto servis takip programı Personel Bilgileri
Oto servis takip programı Yetki Yönetimi
Yetki Yönetimi

200’den fazla yetki alanıyla çalışanlarınıza, programda hangi alanları inceleyebileceklerini ve yönetebileceklerini belirleyebilirsiniz. Bu özellik, personelinize uygun yetkilendirme yaparak, iş akışını güvenli ve verimli bir şekilde yürütmenizi sağlar.

Ödeme Yönetimi

Çalışanlarınıza yaptığınız avans ve maaş ödemelerini basit ve detaylı bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu sayede, finansal işlemleri daha etkili bir şekilde kontrol edebilir ve takip edebilirsiniz.

Oto servis takip programı Ödeme Yönetimi
Oto servis takip programı Puantaj Yönetimi
Puantaj Yönetimi

Çalışanlarınızın ay içindeki gecikme kesintileri, fazla mesaileri gibi verileri puantaj yönetimi ile kolayca kontrol edebilirsiniz. Program, bu verilere göre çalışanınızın hak ettiği maaşı otomatik olarak hesaplar ve aylık puantaj raporlarını oluşturur. Dilerseniz, bu raporları personelinizle paylaşabilirsiniz.

Prim Yönetimi

Belirlediğiniz ayarlar doğrultusunda, servislerden aldıkları primleri takip edebilir ve yönetebilirsiniz.

Oto servis takip programı Prim Yönetimi
Oto servis takip programı Aylık Mutabakat Raporu
Aylık Mutabakat Raporu

Personellerin aylık çalışma saatleri, fazla mesaileri, kesintileri, hakedişleri ve ödemelerinin yer aldığı raporları oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Puantaj Raporu

İlgili bir çalışanın günlük ve aylık gecikme saatleri, fazla mesaileri, kesintileri ve ekstra mesai ücretlerini detaylı bir şekilde gösteren bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, çalışanların performansını ve hak edişlerini şeffaf bir şekilde göstermenizi sağlar.

Oto servis takip programı Puantaj Raporu

Muhasebe Modülü

Bilanço, kasa ve servis bilanço sayfalarında, işletmenin tüm gelir, gider kayıtları ve kasa giriş çıkış verileri kayıt edilir. Tablolar ve grafiklerle sunulmaktadır.

Bilanço

Bilanço sayfasında, parça satışı, parça karı, işçilik karı, işletme gideri, personel gideri ve toplam kalan sütunları ile günlük, aylık, yıllık veya belirli iki tarih arasındaki finansal verilerinizi inceleyebilirsiniz. Bu sayede, belirli bir döneme ait verileri ayrıntılı bir şekilde analiz ederek işletmenizin mali durumunu değerlendirebilirsiniz.

Oto servis takip programı Bilanço
Oto servis takip programı Kasa
Kasa

Kasa sayfası, ödeme türlerinize göre kasalarınızı, devreden kasa, kasa giriş-çıkış ve mevcut kasa şeklinde bir tablo üzerinden takip etmenizi sağlar. Seçtiğiniz iki tarih arasındaki kasa verilerine erişerek, mali hareketlerinizi kolayca kontrol edebilirsiniz.

Servis Bilanço

Servis bilanço sayfasında, servis kategorilerine ait parça satışı, parça karı, işçilik satışı ve işçilik karı verilerini aylık olarak inceleyebilirsiniz. Bu bölüm, servislerinizin karlılığını takip ederek, stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Oto servis takip programı Servis Bilanço
Oto servis takip programı Kasa Raporu
Kasa Raporu

Filtreleme seçenekleri ile seçeceğiniz iki tarih arasındaki finansal verileri tablo veya detaylı bir rapor olarak yazdırabilirsiniz. Bu raporlar, işletmenizin finansal yönetimini şeffaf ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.

İnfo Grafikler

Automasyon oto servis takip programı, kaydettiğiniz işletme verilerini analiz ederek gelir, gider ve diğer önemli bilgileri görsel infografikler halinde sunar. Bu grafikler, işletmenizin finansal durumu ve performansı hakkında daha iyi bir anlayış sağlamanıza yardımcı olur. Gelecek güncellemelerle birlikte, sunulan infografiklerin sayısı ve çeşitliliği artacaktır. Automasyon’un sunduğu infografikler, işletmenizin karar alma süreçlerini destekleyerek daha etkili yönetim stratejileri geliştirmenizi sağlar.  Automasyonun sunduğu info grafiklerden bazıları şunlardır.

Bilanço Grafiği

İşletmenizin aylık satışlarını, elde edilen karları ve işletme giderlerini analiz eden bu grafik, net karınızı hesaplayarak görselleştirir. 3 aydan 24 aya kadar olan süreçteki bilanço verilerini grafik halinde izleyebilirsiniz.

Oto servis takip programı Bilanço Grafiği
Oto servis takip programı Servis Bilanço Grafiği
Servis Bilanço Grafiği

Hizmet verdiğiniz farklı servis türlerine göre gelirlerinizi karşılaştıran bu pasta grafik, yüzde ve TL cinsinden gelirlerinizi gösterir. 1 aydan 12 aya kadar olan süreçte servis bilanço grafiklerini inceleyebilirsiniz.

Gider Grafiği

İşletmenizdeki giderleri gider türlerine göre karşılaştıran bu pasta grafik, yüzde ve TL cinsinden giderlerinizi görselleştirir. 1 aydan 12 aya kadar olan gider grafiğini detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

Oto servis takip programı Gider Grafiği

Yedek Parça Yönetim Modülü

Üretimini veya distribitörlüğünü yaptığınız ürünleriniz için etiketler oluşturabilirsiniz ve hızlı satış özelliği ile satış yapabilirsiniz.

Hızlı Satış

Hızlı satış özelliği, yedek parça satış işlemlerini marketlerde olduğu gibi hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Sistem içindeki kod tarayıcı veya barkod tabancası ile ürünlerinizi okutarak ya da sayfada kategoriler şeklinde yer alan ürünlerden seçerek sepete ekleyebilirsiniz. Müşteri bilgilerini ve ödeme kayıtlarını aynı sayfada işleyebilir ve satış sürecini hızlandırabilirsiniz. Ayrıca, bu sayfada satış şartlarını ayarlar sayfasından özelleştirerek işletmenize en uygun hale getirebilirsiniz.

Oto servis takip programı Hızlı Satış
Oto servis takip programı Ürün Etiketi
Ürün Etiketi

Yedek parçalara özel olarak oluşturacağınız ürün etiketlerini, istediğiniz ölçülerde ve içeriklerle tasarlayabilirsiniz. Etiketlere ekleyebileceğiniz bilgiler arasında logonuz, QR kod, şerit barkod (EAN13, EAN8, CODE39, CODE93, CODE128, ITF), ürün fiyatı, şifreli alış fiyatı ve işletmenizin iletişim bilgileri gibi önemli veriler yer alır. Bu sayede, parçalarınızı daha kolay takip edebilir ve profesyonel bir görünüm kazandırabilirsiniz.

SMS Yönetimi

Otomatik bildirim smsleri, hazır kısa mesajlar ve toplu mesajlar gönderilebilir ve işletmenize göre özelleştirilebilir.

Otomatik Mesajları

Automasyon oto servis takip programı ile otomatik mesajlar gönderebilirsiniz, müşterilerinize servis, araç, ödeme ve randevu bilgilerini zamanında ve doğru bir şekilde iletmek için tasarlanmıştır. Bu mesajları program üzerinden otomatik olarak göndermek mümkündür ve içeriklerini ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. İşte bazı otomatik mesaj türleri:
Araç Kabul SMS'i

Servis kaydı oluşturulduğunda, müşterinize aracın kabul edildiğini bildiren bir mesaj gönderilir. İsterseniz, bu mesaja müşterinizin servisi uzaktan takip edebileceği bir link de ekleyebilirsiniz.

Oto servis takip programı Araç Kabul SMS'i
Oto servis takip programı Araç Teslim SMS’i
Araç Teslim SMS’i

Servis tamamlandığında, müşterinize aracın teslim alınabileceğini bildiren kişiselleştirilmiş bir mesaj gönderilir.

Hatırlatma SMS’i

Aracın gelecekte yapılması gereken bir bakımı olduğunda, program otomatik olarak müşterinize bir hatırlatma mesajı gönderebilir.

Oto servis takip programı Hatırlatma SMS’i
Oto servis takip programı Randevu SMS'i
Randevu SMS'i

Randevu oluşturulduğunda, müşterinize randevu tarihinin ve saatinin yer aldığı bir SMS gönderilir.

Randevu Hatırlatma SMS'i

Randevu günü, müşterinize randevu saatini hatırlatan bir mesaj gönderilir.

Oto servis takip programı Randevu Hatırlatma SMS'i
Oto servis takip programı Muayene Hatırlatma SMS'i
Muayene Hatırlatma SMS'i

Aracın muayene geçerlilik süresi dolmak üzereyken, müşterinize istediğiniz gün kala bir hatırlatma veya pazarlama mesajı gönderilir.

Sigorta Hatırlatma SMS'i

Araç sigortasının sona erme tarihi yaklaşırken, müşteriye istediğiniz gün kala bir hatırlatma mesajı gönderilir.

Oto servis takip programı Sigorta Hatırlatma SMS'i
Oto servis takip programı Kasko Hatırlatma SMS'i
Kasko Hatırlatma SMS'i

Araç kasko sona erme tarihi yaklaşırken, müşteriye istediğiniz gün kala bir hatırlatma mesajı gönderilir.

Satış Bildirim SMS'i

Oto yedek parça satışlarında, satılan ürünlerin detaylı bilgileri ve ödeme durumları SMS ile müşteriye iletilir.

Oto servis takip programı Satış Bildirim SMS'i

Hazır Kısa Mesaj Ayarları

Automasyon oto servis takip programı hazır kısa mesaj ayarları ile oto servis işletmenizde sık kullanılan SMS içeriklerini kolayca kaydedip, hızlı bir şekilde müşterilerinize veya belirleyeceğiniz telefon numaralarına gönderebilirsiniz. Bu özellik sayesinde banka hesap bilgileri, işletme adres ve konum detayları, sosyal medya bağlantıları ve Google yorum bilgileri gibi sık kullandığınız bilgileri müşterilerinizle hızlı ve etkili bir şekilde paylaşabilirsiniz. Kısa Mesaj ayarları, müşteri memnuniyetini artırmak ve işletmenizin dijital iletişim sürecini optimize etmek için ideal bir çözümdür.

Oto servis takip programı Banka Hesap Bilgileri
Banka Hesap Bilgileri

Banka hesap bilgileriniz için bir kısa mesaj ayarlayarak, ödeme yapabilmeleri için müşterilerinize banka hesap bilgilerinizi hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz. 

Adres ve Konum SMS'i

Müşterinizin işletmenize ulaşımını kolaylaştırmak için adres ve konum bilginizin yer aldığı bir kısa mesaj ayarlayabilirsiniz.

Oto servis takip programı Adres ve Konum SMS'i
Oto servis takip programı Sosyal Medya Hesapları
Sosyal Medya Hesapları

Müşterinizin sizi sosyal medyalarda bulabilmeleri için sosyal medya hesaplarınızın yer aldığı bir kısa mesaj ayarlayabilirsiniz.

Toplu SMS

Automasyon oto servis takip programı toplu mesaj özelliği sayesinde, müşterilerinize veya belirlediğiniz rehber grubuna toplu SMS gönderebilirsiniz. Bu özellik, belirli bir servis grubu için kampanya mesajları göndermek veya dini ve milli bayramlarda kutlama mesajları iletmek için idealdir. Kısa mesajlarda olduğu gibi, toplu mesajlar için de önceden hazırlanmış SMS kayıtları oluşturabilir, böylece mesajlarınızı hızlı ve etkili bir şekilde iletebilirsiniz. Bu özellik, müşteri memnuniyetini artırmanıza ve hedef kitlenizle düzenli iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Kampanya Mesajı

Belirli bir servis grubuna özel hazırlanmış kampanya mesajı gönderebilirsiniz. Örneğin, periyodik bakım yaptırmış müşterilerinize periyodik bakım kampanya SMS'i gönderebilirsiniz.

Oto servis takip programı Kampanya Mesajı
Oto servis takip programı Bayram Mesajı
Bayram Mesajı

Tüm müşterilerinize veya belirli bir telefon rehber grubuna toplu bayram mesajı gönderebilirsiniz.

Depo Modülü

Genel olarak oto lastik firmaları tarafından kullanılmaktadır. Müşteriye ait lastik veya araç parçaları kayıt altında tutulur.

Ajanda

Yapılacak işler, ödemeler ve önemli notlar ajandaya işlenir ve zamanı geldiğinde kullanıcıya bilgi verir.

Automasyon Oto Servis Takip Programı, oto servis işletmelerinin tüm finansal süreçlerini tek merkezden yönetebilmesi için geliştirilmiş kapsamlı bir fatura yönetimi modülü sunar.

Gelen Faturayı Stok’a Ekleme

tedarikçilerden alınan ürünlerin sisteme hızlı ve hatasız şekilde işlenmesini sağlayan pratik bir özelliktir. Sisteme girilen gelen faturalar, içeriğindeki oto yedek parça ve ürün bilgileriyle birlikte otomatik olarak stoklara eklenir. Bu sayede manuel giriş ihtiyacı ortadan kalkar, depo yönetimi hızlanır ve stok miktarları her zaman güncel ve doğru kalır.

Oto servis takip programı Gelen Faturayı Stok’a Ekleme

Müşterilerinizin randevularını kolayca planlayın, servis yoğunluğunu akıllıca yönetin. SMS ve bildirim destekli altyapı sayesinde iş gücü kaybını önleyerek müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taşıyın.

Randevu Hatırlatma

Randevusu yaklaşan müşterilerinize sistem üzerinden otomatik olarak hatırlatma mesajları gönderilir. Bu sayede unutulan randevuların önüne geçilirken, işletmenizin profesyonelliği ve müşteri nezdindeki güvenilirliği artırılmış olur.

Gecikme ve İptal Yönetimi

Randevusuna gelmeyen veya geciken araçlar için sistem uyarı verir. Tek bir tıkla randevuyu güncelleyebilir veya boşalan saati yeni bir müşteriye tanımlayarak servis alanınızın boş kalmasını engelleyebilirsiniz.

Müşterilerinize dakikalar içinde profesyonel fiyat teklifleri hazırlayın, onay süreçlerini anlık olarak takip edin. İşçilik ve parça detaylarını içeren şık tasarım çıktıları ile satışa dönüş oranlarınızı artırın.

Hızlı Parça ve İşçilik Entegrasyonu

Teklif oluştururken stoklarınızdaki parçaları veya tanımlı işçilik kalemlerini saniyeler içinde listeye ekleyebilirsiniz. Manuel veri girişiyle vakit kaybetmeden, güncel fiyatlar üzerinden hatasız ve tutarlı maliyet tabloları hazırlarsınız.

Tek Tıkla Servis Kaydına Dönüştürme

Müşteriniz teklifi onayladığında, aynı verileri tekrar girmenize gerek kalmaz. Onaylanan fiyat teklifini tek bir tuşla aktif bir "Servis Kaydı" haline getirebilir, süreci kesintisiz bir şekilde operasyona aktarabilirsiniz.

Kurumsal PDF Tasarımı ve Paylaşım

Hazırladığınız teklifleri işletme logonuzun ve iletişim bilgilerinizin yer aldığı profesyonel bir PDF formatına dönüştürebilirsiniz. Bu belgeleri dijital kanallar üzerinden müşterinize anında ileterek kurumsal imajınızı güçlendirirsiniz.

Revizyon ve Geçmiş Takibi

Müşteri taleplerine göre teklifler üzerinde yaptığınız değişiklikleri ve eski teklif versiyonlarını sistemde saklayabilirsiniz. Hangi müşteriye, hangi tarihte, ne kadar fiyat verildiğini geriye dönük olarak takip ederek pazarlık süreçlerini daha şeffaf yönetirsiniz.

Anlaşmalı sigorta ve kasko şirketleriyle olan süreçlerinizi tek merkezden yönetin. Dosya takibi, evrak yönetimi ve ödeme süreçlerini dijitalleştirerek hasar onarım işlemlerinde operasyonel hızınızı iki katına çıkarın.

Dijital Hasar Dosyası Takibi

Her sigortalı araç için ayrı bir hasar dosyası oluşturarak; ihbar numarası, poliçe türü ve kaza detaylarını sistemde saklayabilirsiniz. Dosyanın açılışından kapanışına kadar geçen tüm süreci adım adım izleyerek operasyonel karışıklıkların önüne geçersiniz.

Evrak ve Fotoğraf Arşivleme

Kaza tutanağı, ehliyet/ruhsat fotokopileri ve hasar fotoğraflarını doğrudan ilgili dosyaya yükleyebilirsiniz. Tüm gerekli evraklara tek bir ekrandan ulaşarak, sigorta şirketleriyle olan bilgi paylaşım sürecini hızlandırır ve kağıt dosya kalabalığından kurtulursunuz.

Stoklarınızı dijital dünyaya tek bir linkle açın. Automasyon üzerinde yaptığınız her güncelleme anlık olarak XML verisine yansısın; web siteniz ve iş ortaklarınız stok ile alakalı bilgilerinizi canlı olarak takip etsin.

Anlık Veri Senkronizasyonu

Automasyon paneli üzerinden yaptığınız her stok girişi, miktar değişimi veya fiyat güncellemesi saniyeler içinde XML bağlantınıza yansır. Bu sayede manuel güncelleme yapmanıza gerek kalmadan, tüm platformlarda her zaman en güncel verinin yayınlanmasını sağlarsınız.

Web Sitesi Entegrasyon Kolaylığı

Oluşturulan dinamik XML linkini mevcut web sitenize veya e-ticaret altyapınıza kolayca bağlayabilirsiniz. Bu entegrasyon sayesinde servisinizdeki yedek parça stokları, web sitenizde otomatik olarak listelenir ve müşterileriniz stok durumunu canlı olarak görebilir.

İş Ortakları İçin Özel Stok Paylaşımı

XML linkinizi bayileriniz, alt servisleriniz veya iş birliği yaptığınız diğer kurumlarla paylaşarak onlara "Canlı Stok İzleme" yetkisi verebilirsiniz. Bu sayede iş ortaklarınız size sormadan stok durumunuzu kontrol edebilir ve operasyonel iletişim trafiğiniz azalır.

Merkezi İzleme ve Kayıt Sistemi

Sistem, yapılan tüm stok hareketlerini merkezi bir izleme günlüğünde tutar. XML üzerinden hangi verinin ne zaman güncellendiğini takip edebilir, dış dünyaya servis edilen verilerinizin doğruluğunu her zaman kontrol altında tutabilirsiniz.

Esnek Veri Paylaşımı ve Güvenlik

Hangi ürün gruplarının veya hangi stok bilgilerinin XML içerisinde yer alacağını kontrol edebilirsiniz. Paylaşmak istediğiniz verileri özelleştirerek, sadece belirlediğiniz stok kalemlerinin dış platformlarda görünmesini sağlama esnekliğine sahip olursunuz.

Çok katmanlı bayi yapınızla iş ağınızı genişletin. Alt bayilerinize iş paslayın, esnek komisyon oranlarıyla hakedişlerinizi yönetin ve tüm servis trafiğini tek bir merkezden anlık olarak takip ederek kazancınızı optimize edin.

İş ortaklarınız ve kurumsal müşterilerinizle aranızdaki ticareti dijitalleştirin. Bayilerinizin kendi panelleri üzerinden sipariş vermesini, stok görmesini ve cari hesaplarını yönetmesini sağlayarak 7/24 kesintisiz ticaretin kapılarını açın.

İşletmeler arası iş birliğini bir adım öteye taşıyın. Sadece ticaret değil, operasyonel süreçlerinizi de ortaklarınızla paylaşarak karşılıklı büyümeyi hedefleyen profesyonel bir ekosistem kurun.